Нормализация справочника «Контрагенты»

В результате проведения работ по нормализации справочника «Контрагенты» наши клиенты получают данные, соответствующие следующим критериям:

Все карточки контрагентов заполнены полно и без ошибок в реквизитах

При выполнении работ по нормализации данных наши специалисты проверяют все карточки контрагентов, при необходимости вносят исправления и заполняют недостающие данные. При этом они используют как экспертные знания и специализированные методики, так и различные автоматизированные сервисы по проверке и нормализации данных.

В результате этого блока работ клиент получает выверенные, полностью заполненные данные контрагентов, которые можно использовать во всех сферах деятельности компании. Например, при оформлении договоров и построении отчетов, использующих информацию о контрагентах. Ниже представлены карточки контрагентов до проведения нормализации (сверху) и после проведения нормализации (снизу).

Рис. 5. Карточка контрагента до и после проведения нормализации

Проведена дедубликация в карточках контрагентов

При выполнении нормализации записей справочника «Контрагенты» путем применения специализированных алгоритмов находятся все дубли. Это избавляет справочник от проблем с ведением всей деятельности по контрагентам в несколько параллельных веток с невозможностью получить точный срез взаимодействия с контрагентами, по которым присутствуют дубли в записях.

В результатах проекта клиенту предоставляются все позиции НСИ, которые являются дублями.

Эффекты от нормализации домена данных «Контрагенты»

Наши клиенты отмечают следующие позитивные эффекты:

• возможность ведения централизованной истории взаимодействия по каждому контрагенту без потерь информации;
• безошибочное построение любых отчетов, использующих информацию о контрагентах;
• избежание негативных ситуаций и попадания в «черные списки», например, при работе (e-mail рассылка, обзвон) с существующей клиентской базой, в которой один и тот же клиент, ввиду ошибок, присутствует n-ое количество раз.