Нормативно справочная информация (НСИ) — это совокупность наименований, терминов и кодов, которые используются для идентификации объектов, процессов и явлений в организации. НСИ играет важную роль в обеспечении единообразия и согласованности данных в различных системах и процессах.
Классификация номенклатуры НСИ, которая будет оптимально подходить для конкретной компании, – одна из главных целей проекта организации управления нормативно справочной информацией, достижение которой обеспечивает оптимальную подготовку мастер-данных под целевую MDM-систему бизнеса перед проектом внедрения.
Основные задачи НСИ
- Представлять в удобном для восприятия виде всю систематизируемую область;
- Заключать в себе упорядоченную (структурированную) информацию об объектах этой области;
Прикладные задачи
- Создать структурную основу для стандартизации наименований записей справочников;
- Реализовать дополнительные возможности поиска (навигации) по записям справочников;
- Реализовать дополнительные возможности профилактики появления дублей и дедубликации (группирование однородных объектов, сопоставление классификационных кодов, включающих атрибуты.
Классификация номенклатуры
Классификация номенклатуры НСИ может быть сложной задачей
Классификация – это один из наиболее древних и широко используемых методов систематизации знаний. Однако в попытках систематизировать номенклатуру очень часто бизнес сталкивается с рядом сложностей, которые затрудняют разработку единой методики.
- Разнообразие объектов и их характеристик — сложно учесть всевозможные характеристики.
- Изменение требований к данным — со временем требования к данным могут меняться, что может привести к необходимости пересмотра классификации.
- Отсутствие стандартизации: в разных странах, организациях и отраслях могут использоваться разные подходы к классификации.
- Сложно определить единые критерии классификации — трудно принять решение о том, как классифицировать тот или иной объект из-за неоднозначности критериев.
Методы классификации НСИ
Для решения проблем классификации номенклатуры НСИ можно использовать следующие методы:
1. Иерархический — метод, при котором множество объектов систематизации (классификации) последовательно подразделяются на подчиненные классификационные группировки.
Используется в подавляющем большинстве всех классификаторов, потому что позволяет визуально воспринимать архитектуру данных. Однако ему присуща масса недостатков, главный из которых — жесткая структура, поэтому при добавлении новых категорий объектов приходится перестраивать всю структуру справочника в целом.
2. Фасетный — метод, при котором множество объектов систематизации (классификации) подразделяются на независимые классификационные группировки.
Если иерархический метод — это метод классификации объектов, то фасетный — метод классификации признаков, и к этим признакам в случае необходимости привязываются объекты.
3. Комбинированный — метод, сочетающийпринципы иерархического и фасетного методов, а иногда также и других, не таких распространенных в области управления мастер-данными.Считается«золотым стандартом».
Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, какой метод подходит для создания классификатора НСИ в каждом конкретном случае определяется в ходе работы над проектом.
Основные критерии
Качественный классификатор номенклатуры НСИ должен соответствовать ряду критериев:
- Емкость;
- Глубина деления;
- Распределение категорий по уровням;
- Распределение позиций по категориям;
- Грамматическая и орфографическая корректность;
- Терминологическая корректность;
- Корректность деления (отсутствие логических ошибок);
- Однозначность интерпретации содержания категорий;
- Полнота деления в рамках отдельных категорий.
Необходимо формулировать теорию предметной области в сфере управления и нормализации справочных данных в каждой конкретной ситуации, поскольку универсальной теории нет и, даже если бы была, она бы обладала нулевым прикладным потенциалом.
Хотите более детально погрузиться в область нормативно-справочной информации и узнать, как правильно классифицировать и обрабатывать данные?
Смотри запись вебинара на Youtube или Rutube.
На каналах можно посмотреть вебинары и мастер-классы от экспертов Sofros, практические советы по их применению, обсуждение актуальных тем в сфере НСИ.
Подписывайтесь на наш канал, включайте уведомления и оставайтесь в курсе новых видео!
