Компания SOFROS завершила первый проект создания единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе нового программного продукта «1С:MDM Управление НСИ», разработанного компанией DATAREON.
В конце 2010 года руководством Группы «Разгуляй» было принято решение о внедрении автоматизированной системы сбора и консолидации управленческой отчетности, которая бы обеспечила, в том числе, возможность анализа остатков материально-технических ресурсов (МТР) на складах и задолженностей контрагентов в целом по холдингу. Однако для консолидации данных отчетов, поступающих более чем из 100 подразделений холдинга, требуется единство нормативно-справочной информации; справочники же «МТР» и «Контрагенты» в каждом отдельном предприятии Группы «Разгуляй» отличались как содержимым, так и подходами к наполнению. Для унификации нормативно-справочной информации следовало провести первичную нормализацию контента справочников и регламентировать процедуры дальнейшей работы с ними. Чтобы справиться с этими задачами максимально эффективно, было решено использовать специализированный инструмент – автоматизированную систему управления нормативно-справочной информацией. Поскольку основной учет и управление в холдинге ведутся с использованием программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие», для нового проекта автоматизации была выбрана система «1С:MDM Управление НСИ» – совместный продукт фирмы «1С» и компании DATAREON. Исполнителем была выбрана компания SOFROS.
Комплекс работ, направленных на автоматизацию управления нормативно-справочной информацией, состоял из 5 основных этапов:
- создания методологии нормализации и ведения единой системы НСИ (ЕС НСИ);
- формирования технического задания на интеграцию «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» с системами «1С:Бухгалтерия 7.7» (два вида конфигурации) и специализированными системами управления казначейством и консолидацией отчетности;
- установки АСУ НСИ, настройки документооборота и интеграционных механизмов, обучения;
- первичной нормализации справочников «МТР» и «Контрагенты»;
- опытной эксплуатации системы.
В проекте активно участвовали специалисты Заказчика: в частности, эксперты Группы «Разгуляй» были привлечены к проведению нормализации контента справочников «МТР» и «Контрагенты». Они выполняли непосредственно обработку содержащихся в справочниках данных, тогда как на проектную команду SOFROS возлагались контрольные функции. Такой подход позволил оптимизировать сроки работ без ущерба их качеству.
К завершающему этапу опытной эксплуатации силами проектных команд Заказчика и Исполнителя были подготовлены документы «Методология нормализации и ведения ЕС НСИ», «Регламент ведения ЕС НСИ», на 130 рабочих местах установлена автоматизированная система управления НСИ на базе программного продукта «1С:MDM Управление НСИ», организовано обучение ключевых сотрудников Заказчика, выполнена первичная нормализация справочников, проведены приемо-сдаточные испытания. На финальной стадии проекта специалисты SOFROS вели оперативную поддержку системы, консультируя пользователей и контролируя качество постоянно обновляемой нормативно-справочной информации. В начале апреля ЕС НСИ, автоматизированная с использованием «1С:MDM Управление НСИ», была передана в промышленную эксплуатацию.
«Слаженная работа проектных команд позволила решить поставленные перед нами задачи в максимально сжатые сроки, – отмечает Александр Краснов, Заместитель Генерального директора по ИТ Группы «Разгуляй». – Мы сделали первый и очень важный шаг к созданию единой интегрированной системы управления Группой, которая позволит получать консолидированную управленческую отчетность, оперативно принимать управленческие решения и оптимизировать численность персонала Группы за счет автоматизации бизнес-процессов и избавления от многократного ввода учетной информации».
Группа «Разгуляй» и компания SOFROS намерены продолжать сотрудничество: в ближайших планах – развитие ЕС НСИ и автоматизация других участков учета и управления агрохолдинга.
