ГУП «Москоллектор» — специализированное предприятие топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов. Деятельность ГУП «Москоллектор» направлена на обеспечение нормальных условий для эксплуатации всех находящихся в коллекторах коммуникаций, инвестирование в строительство кабельных коллекторов от электрических подстанций, осуществление технического надзора и выдачу технических условий при строительстве новых и перекладке существующих коллекторов.
В период с 2013 по 2014 г. компания SOFROS реализовала для ГУП «Москоллектор» масштабный проект автоматизации ряда ключевых направлений деятельности: расчета заработной платы, кадрового учета, управления автотранспортом, бухгалтерского учета, материально-технического обеспечения. На предприятии были внедрены «1C:Управление производственным предприятием 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление автотранспортом Стандарт», «1С:МТО Материально-техническое обеспечение 8» (совместное решение фирмы «1С» и компании SOFROS). Кроме того, специалисты SOFROS автоматизировали процессы формирования и согласования заявок на платеж с помощью специально разработанного для этих целей программного продукта на базе «1C:Управление производственным предприятием 8».
Автоматизация позволила существенно оптимизировать работу ГУП «Москоллектор». Ранее работа по указанным направлениям деятельности велась в разных информационных системах, большинство из которых были устаревшими, а многие операции приходилось выполнять вручную. Теперь же на предприятии создано единое информационное пространство, которое открывает возможности для быстрого и безошибочного обмена данными, соблюдения принципов централизованного и системного управления. Кроме того, автоматизация бизнес-процессов обеспечивает значительную экономию времени, полную достоверность информации, отсутствие зависимости от человеческого фактора и полное соблюдение требований текущего законодательства.
Помимо перечисленных положительных результатов, общих для всех бизнес-процессов «Москоллектора», автоматизация принесла и индивидуальные положительные результаты для каждого направления деятельности. Так, например, после внедрения «1С:Управление автотранспортом Стандарт» работа автопарка ГУП стала абсолютно прозрачной и полностью контролируемой. А автоматизация процессов формирования и согласования заявок на платеж обеспечила быстрое согласование платежных операций и полное соблюдение условий договоров по оплате, а как следствие — платежную дисциплину.
В настоящее время специалисты компании SOFROS обеспечивают техническое и консультационное сопровождение всех установленных программных продуктов и продолжают работу по дальнейшей автоматизации бизнес-процессов ГУП «Москоллектор».
