Нормализация справочника «Номенклатура»

Результатом нормализации являются достигнутые цели, которые были поставлены перед актуализации данных? в том числе:

Весь домен данных подчинен понятной классификации

Выполнение работ по классификации данных служит следующим целям:

• группировки записей с одинаковым набором свойств;
• облегчения поиска (навигации), систематизации данных, и как средство управления справочником «Номенклатура»;
• предоставления данных в удобной форме для сбора, передачи и практической деятельности в автоматизированной системе;
• обеспечения возможности формирования аналитических отчетов путем выделения требуемых группировок;
• обеспечения возможности структурировать промышленно-экономическую информацию для осуществления закупочной деятельности.

Система классификации представляет собой структуру, составленную на основе учета общих признаков объектов и закономерных связей между ними.

Рис. 1. Пример классификатора

Все записи справочника «Номенклатура» структурированы по шаблонам описания классов

Для каждого конкретного класса выделяется набор характеристик, заполняя которые автоматически формируется наименование МТР.

Рис. 2. Пример шаблона описания класса

Плюсы применения шаблонов описания классов:

• Все записи описаны полно благодаря выделению обязательных характеристик в шаблоне и проведению процедуры обогащения;
• Все записи описаны единообразно за счет проведения работ по стандартизации/унификации в части терминологии, технических характеристик, единиц измерения;
• Все записи непротиворечивы и актуальны.

Ниже приведен пример записей позиций, которые до нормализации были записаны разнородно (слева), что затрудняло работу с такими данными. После проведения нормализации все позиции описаны полно, единообразно и непротиворечиво (справа).

Рис. 3. Пример единообразного описания всех позиций одного класса после проведения нормализации

В результате нормализации номенклатуры наши клиенты получают точную идентификацию всех позиций, а также понимание, какие позиции из-за их некорректного описания нельзя использовать для дальнейшего вовлечения в бизнес-процессы.

В справочнике проведена дедубликация номенклатурных позиций

Один из важнейших результатов проведения нормализации данных номенклатуры – дедубликация данных. Благодаря предыдущим этапам нормализации становится возможным идентифицировать все дублирующие записи. Эта процедура позволяет найти на складах остатки по всем дублирующимся позициям и превратить их из «мертвого груза» в производственный актив. На крупных предприятиях один этот эффект часто окупает весь проект по нормализации в целом.

Ниже приведен пример записей позиций, которые до нормализации было невозможно определить как дубли (слева). После проведения нормализации стало очевидно, что эти позиции – идентичные сущности (справа).

Рис. 4. Дедубликация