15 июля эксперты SOFROS провели вебинар, посвященный одному из ключевых этапов нормализации НСИ — формированию атрибутивного состава. В ходе встречи спикеры разобрали, почему именно качество атрибутивного состава напрямую влияет на эффективность бизнес-процессов и как грамотно подойти к его разработке, чтобы избежать типовых ошибок.
В основе любого справочника НСИ лежит атрибутивный состав — по сути, набор характеристик, по которым описывается и идентифицируется объект. Вместо того чтобы полагаться на свободное описание вроде «насос красный, большой», всегда следует структурировать данные: бренд, модель, диаметр, материал и т.д. Это и будут ваши атрибуты.
Принцип «один класс — один шаблон»
Но просто набор атрибутов сам по себе еще не решает задачу нормализации — важно, для каких объектов и в каком объеме их применять. Для этого создаются шаблоны описания — уже готовые наборы тех или иных атрибутов для конкретного класса объектов, например, для легковых автомобилей или насосов. Если атрибутивный состав отвечает на вопрос «Какие данные нам нужны в принципе?», то шаблон — «Что именно мы будем заполнять при создании карточки МТР?».
К наиболее частым проблемам, возникающим при нормализации НСИ, относятся:
- избыточность или недостаточность атрибутов — в шаблонах используется слишком много атрибутов, которые были добавлены конечными пользователями, но не влияют на закупочную деятельность. Это приводит к дисбалансу, когда часть технических характеристик не заполняется, либо при стоящих рядом идентичных по названию, но различных по диаметру объектах возникает путаница, и значения распределяются не в те характеристики;
- неполноописанные и неидентифицируемые записи — в справочнике могут одновременно существовать записи, описывающие одно изделие, но с разным уровнем детализации, что приводит к появлению неявных дубликатов. Также в справочнике могут присутствовать объекты, заведенные ошибочно или временно, по которым невозможно найти информацию. Такие записи увеличивают объем справочника, но не могут использоваться для аналитики и закупки аналогичных МТР;
- отсутствие маркировки обязательности заполнения атрибутов — если заполнение атрибута не обязательно, разные сотрудники (например, инженер Иванов и инженер Петров) заполняют его по-разному. В результате одинаковые записи имеют совершенно различное наполнение;
- отсутствие стандартизации — отсутствие унифицированного описания приводит к тому, что один объект с разными вариантами записи (например, «искусственная кожа», «полиуретановая кожа» и «экокожа») становится сразу несколькими записями в справочнике.
Хотите получить пошаговый алгоритм разработки матрицы обязательности атрибутов? Смотрите полную запись вебинара на нашем Rutube-канале.
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые видео!
