Внедрение системы управления НСИ и создание единой точки ввода данных позволило синхронизировать ключевые справочники компании «Главстрой Санкт-Петербург» между различными информационными системами.
Компания «Главстрой Санкт-Петербург» начала работу в 2006 году, первая в Северной столице предложила комплексный подход к освоению окраин города и в настоящий момент входит в ТОП крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга по объемам строительства и ввода жилья. В настоящий момент компания реализует два крупнейших объекта комплексного освоения территории в России — современный городской район «Северная долина» и жилой экорайон «Юнтолово».
До недавнего времени в компании отсутствовала единая точка ввода НСИ и не существовало единого регламента для ведения справочников, что вызывало затруднения при сопоставлении данных из разных систем и, как следствие, при ведении консолидированной отчетности. Чтобы устранить имеющиеся проблемы и повысить качество НСИ руководство «Главстрой Санкт-Петербург» решило внедрить систему управления НСИ. Компания провела тендер на выполнение проекта внедрения, победителем в нем стала компания SOFROS.
Автоматизация преследовала цель повысить качество данных за счет их нормализации, организовать централизованный процесс ведения основных справочников, тем самым повысив его эффективность, и создать интеграционный контур, включив в него системы компании «Главстрой Санкт-Петербург».
В рамках проекта с помощью внедрения «1С:MDM» выполнена автоматизация централизованного управления между справочниками, в которых содержится важная для организации и контроля бизнес-процессов «Главстрой Санкт-Петербург» информация.
В компании используются нестандартные справочники, а справочные объекты обладают большим реквизитным составом. Проектной команде обязательно нужно было учитывать эти особенности во время нормализации данных и их очистки.
Для синхронизации справочников нужно было настроить интеграционный контур, для этого специалисты SOFROS использовали DATAREON ESB. В единый контур компании вошли следующие системы:
- «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» – всего 5 информационных систем;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» – всего 6 информационных систем;
- «1С:CRM»;
- «ИНТАЛЕВ» (на базе «1С: Бухгалтерия предприятия»);
- «1С:ERP Управление строительной организацией»
- «1С:Документооборот 8 КОРП».
- «1С:MDM».
Созданный в ходе проекта интеграционный контур возможно расширить и подключить к нему другие сервисы, не ограничиваясь продуктами на платформе «1С».
Внедрение единой системы управления мастер-данными позволило ускорить обмен справочными данными внутри структуры «Главстрой Санкт-Петербург». Если ранее в каждой системе справочник велся по индивидуальным стандартам, то теперь пользователи могут вносить новую информацию или изменять существующую в «1С:MDM», однако, копирование данных во все системы происходит только после проверки и согласования изменений. В результате каждая система содержит актуальную информацию, с помощью которой ключевые сотрудники могут анализировать рабочие процессы, проводить мониторинг заключенных сделок, отслеживать наличие и выполнять закупку необходимых материалов, следить за финансовыми и другими операциями, которые совершает компания.
