Комплекс услуг по управлению данными

Комплекс услуг по управлению данными

При оказании услуг по управлению данными компания SOFROS особое внимание уделяет процессам взаимодействия с клиентами. Взаимодействие с клиентами при выполнении проектов осуществляется в режиме реального времени с помощью специализированного ПО, которое является собственной разработкой компании. Программный продукт позволяет работать в системе одновременно нескольким пользователям как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

Подробнее об услугах по управлению данными:

• Экспресс-аудит нормативно-справочной информации
• Автоматизация процессов управления данными
• Нормализация нормативно-справочной информации
• Обучение специалистов заказчика

Экспресс-аудит нормативно справочной информации (НСИ)

Экспресс-аудит может выполняться как на старте проекта, так и в качестве отдельной услуги и осуществляется на основе предоставленной выгрузки.

Экспресс-аудит классификатора продукции включает в себя:

• Качественный и количественный анализ структуры классификатора;
• Анализ наименований категорий;
• Дублирование и смысловое пересечение категорий;
• Несоответствие категорий подкатегориям;
• Несоответствие категорий назначенным им позициям.

Экспресс-аудит справочника «Номенклатура» включает в себя:

• Качественный и количественный анализ наименований;
• Анализ ЕИ на соответствие ОКЕИ;
• Анализ на наличие явных и неявных дублей;
• Анализ на неидентифицируемые записи.

По итогам экспресс-аудита наши клиенты смогут:

• Сформировать представление о состоянии мастер-данных;
• Спланировать работы, повышающие качество данных, эффективность управления данными и возможности их автоматизации;
• Определиться с целесообразностью изменений процессов ведения мастер-данных и концепции архитектуры информационной среды, задействованной в управлении НСИ;
• Получить рекомендации по реорганизации зон ответственности за ведение мастер-данных, полномочий и инструментария экспертов НСИ;
• Составить предварительный план работ по модернизации процесса управления мастер-данными.

Автоматизация процессов управления данными

Автоматизация процессов управления данными осуществляется с помощью внедрения современной системы класса MDM – программного обеспечения, предоставляющего обширный инструментарий для управления мастер-данными. Потребность в системе класса MDM возникает в том случае, если компания использует справочники одного назначения, ведет их в разных информационных системах, но имеет задачи, требующие внедрения единого подхода к управлению нормативно-справочной информацией. Такими задачами могут быть, например:

• Составление управленческой отчетности на основании сведений, формируемых в различных информационных системах.
• Организация сквозного процесса планирования закупок/отгрузок/бюджетов с учетом данных, формируемых в различных информационных системах.
• Организация иных сквозных процессов управления, для реализации которых используются данные справочников различных информационных систем.

Специалисты компании SOFROS выполняют работы по автоматизации процессов управления мастер-данными. В их число входят основные данные, нормативно-справочная информация и различные бизнес-сущности, с которыми предприятие имеет дело в ходе ведения своей экономической деятельности, например: клиенты, поставщики, продукция, услуги, договоры, счета, а также их иерархия и взаимосвязи.

В развитии любого предприятия наступает момент, когда данные перестают быть пассивом и приобретают дополнительную ценность. Процесс обеспечения качества данных, включающий в себя создание, систематизацию, контроль корректности и актуальности, хранение и распространение данных, потребляет ресурсы, которые могут быть использованы для роста предприятия.

Компания SOFROS имеет огромный опыт внедрения систем управления данными, таких как «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» и DATAREON Platform. Кроме того, мы оказываем услуги организации, ведения и репликации мастер-данных, а также подготовки данных для аналитической и оперативной отчетности.

Автоматизация процессов управления данными может осуществляться параллельно с нормализацией в рамках комплексного проекта либо отдельной услугой.

Нормализация нормативно-справочной информации

Зачем выполнять нормализацию нормативно-справочной информации (НСИ)?

Нормализация нормативно-справочной информации (НСИ) — это процесс обеспечения актуальности, достоверности, полноты, единообразия и уникальности элементов справочников (например, «Номенклатура» или «Контрагенты»).

Основная задача нормализации — обеспечение качества данных, т.е. обеспечение минимального, достаточного и корректного состава и структуры данных под требования ИТ-систем и бизнес-процессов заказчика.

В каких случаях требуется нормализация:

1. Необходимо создать единую, общую для всей организации базу данных номенклатуры и контрагентов взамен разрозненных баз, использующихся отдельными подразделениями.
2. Отсутствует как таковой бизнес-процесс по управлению справочниками с применением регламентов и стандартов ведения справочников.
3. При внедрении системы управления данными класса MDM.
4. Проводится актуализация данных в целях:
   • создания единой версии данных о складских запасах в интересах унификации подхода к закупочным процедурам для всех организационных единиц компании;
   • консолидации одинаковых/однотипных закупок всех структурных подразделений с целью получения дополнительных объемных скидок у поставщиков;
   • улучшения отчетности и аналитики для принятия стратегических решений компании;
   • прозрачности закупочных процессов;
   • снижения затоваренности на складах;
   • навигации и поиска необходимых данных пользователями.

Эффекты от нормализации данных

Кроме того:

• Сокращаются темпы прироста объемов справочника на 10-20% в годовом выражении
• Сокращается количество заявок на новую номенклатуру на 25-30% от текущего количества
• Сокращается время поиска необходимой информации в справочнике на 35-40%
• Увеличивается скорость обработки заявок на новую номенклатуру на 20-25%
• Сокращается время коммуникации между ответственным за закупку и инициатором потребности на выяснение характеристик предмета закупки на 10-45%

Нормализация НСИ может проводиться параллельно с внедрением MDM-системы в рамках комплексного проекта или в качестве отдельной услуги.

Если Вас заинтересовали наши услуги в области нормализации, мы предлагаем ознакомиться подробнее с двумя примерами:

Нормализация справочника «Номенклатура»
Нормализация справочника «Контрагенты»

Обучение специалистов заказчика

Мы проводим обучение специалистов заказчика, если возникает потребность в формировании отдела НСИ после внедрения MDM-системы и проведения нормализации для поддержания справочников в актуальном состоянии или необходимо прокачать навыки уже имеющихся специалистов отдела НСИ.

Подробней разобраться в этой теме вы можете на нашем пятидневном платном курсе «Управление нормативно-справочной информацией в прикладном решении «1С:MDM», версия 2.5».

Вы научитесь эффективно управлять данными, узнаете об особенностях «1С:MDM», а также освоите ключевые навыки администрирования системы и работы с большим объемом информации.