Нормативно-справочная информация — это данные, которые используются для описания объектов и субъектов в различных системах предприятия. Эффективное управление НСИ позволяет компаниям оптимизировать бизнес-процессы, снизить риски и повысить качество принимаемых решений.
Роль НСИ в предприятии
Если смотреть на финансово-экономическую деятельность предприятия с точки зрения данных, есть несколько объектов, которые являются одновременно и потребителями, и генераторами данных. Важный момент для понимания роли НСИ здесь то, что справочники и ИТ-системы оперируют не физическими объектами, а описаниями. Та информация, которую дает описание, позволяет участникам процесса принимать те или иные решения, поэтому качество данных и полнота описания напрямую влияет на качество принятых решений и эффективность предприятия.
Задача информации — влиять на суждение и поведение получателя. В отличие от данных, у информации есть смысл, значимость и назначение.
Порой сама тема работы с НСИ воспринимается как простое наполнение контентом, что в корне неверно, потому что этот контент должен описывать все физические объекты с необходимой долей актуальности, состав информации должен быть минимален, но при этом достаточен для полноценного функционирования процессов, в рамках которых используется этот физический объект.
Формирование НСИ на примере справочника «Номенклатура»
Организация эффективного управления НСИ начинается с правильной постановки задачи на разработку данных. Ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание:
- Выбор концепции архитектуры справочника.
- Разработка методологической базы.
- Разработка инструментов корректного описания номенклатуры.
- Адаптация к реальным данным номенклатуры.
На схеме показана общая схема нормализации данных, детали будут разниться в каждом конкретном случае, так как процессы работы с информацией, с ее наполнением, классификацией и т.п. уникальны для каждой компании.
Экспресс-аудит НСИ
Прежде чем приступать к разработке рекомендаций специалисты SOFROS проводят первичную диагностику данных и анализ структуры классификаторов. Экспресс-аудит позволяет составить отчет с обнаруженными ошибками и рекомендациями по их исправлению.
Посмотреть подобный выпуск и открыть для себя методы эффективного управление НСИ можно на наших каналах в Youtube и Rutube.
